组织能力
行政助理要妥善保存文件、活页夹和日程表，以便办公室可以有效地运作。
行政助理
职责
- 行政助理执行日常文书和行政职务，包括保存文件、草拟信件、安排会议，为管理层准备文件，并为各类活动和其他同事提供支援。
通用能力
体能
体能
- 体力
- 手眼协调 / 灵巧 / 精凖能力
重要程度:1 (最高:5)
绝少需要有关技能
技术掌握能力
技术掌握能力
- 电脑知识
- 应用技术能力
重要程度:3 (最高:5)
基本上需要有关技能
认知能力
认知能力
- 创造力
- 想像力
- 逻辑思维
重要程度:3 (最高:5)
基本上需要有关技能
理解及表达能力
理解及表达能力
- 阅读理解能力
- 讲写表达力
重要程度:3 (最高:5)
基本上需要有关技能
社交技能
社交技能
- 沟通能力
- 谈判能力
- 说服力
重要程度:3 (最高:5)
基本上需要有关技能
策划及执行能力
策划及执行能力
- 策划能力
- 组织能力
- 判断能力
- 决策能力
重要程度:3 (最高:5)
基本上需要有关技能
解决问题能力
解决问题能力
- 有效解决各类问题能力
重要程度:3 (最高:5)
基本上需要有关技能
管理技能
管理技能
- 领导才能
- 财务 / 时间 / 人力 / 其他资源管理能力
重要程度:3 (最高:5)
基本上需要有关技能
行业特定能力
写作技巧
行政助理经常向同事和客户写备忘录和电子邮件，故此他们必须具备以良好的文法、准确及专业用语书写的能力。
基本资历要求
学历要求
- 具备中学程度
工作经验
1至2年相关工作经验
晋升途径
私人机构
月薪 $10,000-$20,000
月薪 $15,000-$25,000
月薪 $20,000-$40,000
政府部门
月薪 总薪级表 3-15 点
月薪 总薪级表 16-21 点
月薪 总薪级表 22-27 点
*有关公务员薪级表的详细资料，请浏览公务员事务局网页。
http://sc.csb.gov.hk/gate/gb/www.csb.gov.hk/tc_chi/admin/pay/952.html
相关教育与培训
工作环境
- 行政助理主要於一般办公时间在办公室工作。
