組織能力
行政助理要妥善保存文件、文件夾和日程表，以便辦公室可以有效地運作。
行政助理
職責
- 行政助理執行日常文書和行政職務，包括保存文件、草擬信件、安排會議，為管理層準備文件，並為各類活動和其他同事提供支援。
通用能力
體能
體能
- 體力
- 手眼協調 / 靈巧 / 精凖能力
重要程度:1 (最高:5)
絕少需要有關技能
技術掌握能力
技術掌握能力
- 電腦知識
- 應用技術能力
重要程度:3 (最高:5)
基本上需要有關技能
認知能力
認知能力
- 創造力
- 想像力
- 邏輯思維
重要程度:3 (最高:5)
基本上需要有關技能
理解及表達能力
理解及表達能力
- 閱讀理解能力
- 講寫表達力
重要程度:3 (最高:5)
基本上需要有關技能
社交技能
社交技能
- 溝通能力
- 談判能力
- 說服力
重要程度:3 (最高:5)
基本上需要有關技能
策劃及執行能力
策劃及執行能力
- 策劃能力
- 組織能力
- 判斷能力
- 決策能力
重要程度:3 (最高:5)
基本上需要有關技能
解決問題能力
解決問題能力
- 有效解決各類問題能力
重要程度:3 (最高:5)
基本上需要有關技能
管理技能
管理技能
- 領導才能
- 財務 / 時間 / 人力 / 其他資源管理能力
重要程度:3 (最高:5)
基本上需要有關技能
行業特定能力
寫作技巧
行政助理經常向同事和客戶寫備忘錄和電子郵件，故此他們必須具備以良好的文法、準確及專業用語書寫的能力。
基本資歷要求
學歷要求
- 具備中學程度
工作經驗
1至2年相關工作經驗
晉升途徑
私人機構
月薪 $10,000-$20,000
月薪 $15,000-$25,000
月薪 $20,000-$40,000
政府部門
月薪 總薪級表 3-15 點
月薪 總薪級表 16-21 點
月薪 總薪級表 22-27 點
*有關公務員薪級表的詳細資料，請瀏覽公務員事務局網頁。
http://www.csb.gov.hk/tc_chi/admin/pay/952.html
相關教育與培訓
工作環境
- 行政助理主要於一般辦公時間在辦公室工作。
