文書能力
秘書一般要負責打字、文件歸檔和保存記錄。
秘書
職責
- 秘書向管理層和其他員工提供行政支援，負責日常行政工作。例如：處理信件、安排會議、起草會議記錄及保存檔案。
通用能力
體能
體能
- 體力
- 手眼協調 / 靈巧 / 精凖能力
重要程度:1 (最高:5)
絕少需要有關技能
技術掌握能力
技術掌握能力
- 電腦知識
- 應用技術能力
重要程度:3 (最高:5)
基本上需要有關技能
認知能力
認知能力
- 創造力
- 想像力
- 邏輯思維
重要程度:4 (最高:5)
經常需要有關技能
理解及表達能力
理解及表達能力
- 閱讀理解能力
- 講寫表達力
重要程度:4 (最高:5)
經常需要有關技能
社交技能
社交技能
- 溝通能力
- 談判能力
- 說服力
重要程度:4 (最高:5)
經常需要有關技能
策劃及執行能力
策劃及執行能力
- 策劃能力
- 組織能力
- 判斷能力
- 決策能力
重要程度:3 (最高:5)
基本上需要有關技能
解決問題能力
解決問題能力
- 有效解決各類問題能力
重要程度:3 (最高:5)
基本上需要有關技能
管理技能
管理技能
- 領導才能
- 財務 / 時間 / 人力 / 其他資源管理能力
重要程度:2 (最高:5)
偶然才需要有關技能
行業特定能力
溝通能力
秘書必須能夠與同事和外界人士進行有效的溝通。他們需要操流利的英語、廣東話和普通話，以及有良好的中文及英文書寫能力。
寫作技巧
秘書必須有良好的寫作能力，以編寫備忘錄及報告。
基本資歷要求
學歷要求
- 具備中學程度；已完成秘書培訓課程為佳
工作經驗
一般需要1至2年相關工作經驗
晉升途徑
私人機構
月薪 $10,000-$20,000
月薪 $15,000-$30,000
月薪 $25,000-$45,000
政府部門
月薪 總薪級表 4-15 點
月薪 總薪級表 16-21 點
月薪 總薪級表 22-27 點
月薪 總薪級表 28-33 點
月薪 總薪級表 34-39 點
*有關公務員薪級表的詳細資料，請瀏覽公務員事務局網頁。
http://www.csb.gov.hk/tc_chi/admin/pay/952.html
相關教育與培訓
證書
工作環境
- 秘書主要於一般辦公時間在辦公室工作。
