文书能力
秘书一般要负责打字、文件归档和保存记录。
秘书
职责
- 秘书向管理层和其他员工提供行政支援，负责日常行政工作。例如：处理信件、安排会议、起草会议记录及保存档案。
通用能力
体能
体能
- 体力
- 手眼协调 / 灵巧 / 精凖能力
重要程度:1 (最高:5)
绝少需要有关技能
技术掌握能力
技术掌握能力
- 电脑知识
- 应用技术能力
重要程度:3 (最高:5)
基本上需要有关技能
认知能力
认知能力
- 创造力
- 想像力
- 逻辑思维
重要程度:4 (最高:5)
经常需要有关技能
理解及表达能力
理解及表达能力
- 阅读理解能力
- 讲写表达力
重要程度:4 (最高:5)
经常需要有关技能
社交技能
社交技能
- 沟通能力
- 谈判能力
- 说服力
重要程度:4 (最高:5)
经常需要有关技能
策划及执行能力
策划及执行能力
- 策划能力
- 组织能力
- 判断能力
- 决策能力
重要程度:3 (最高:5)
基本上需要有关技能
解决问题能力
解决问题能力
- 有效解决各类问题能力
重要程度:3 (最高:5)
基本上需要有关技能
管理技能
管理技能
- 领导才能
- 财务 / 时间 / 人力 / 其他资源管理能力
重要程度:2 (最高:5)
偶然才需要有关技能
行业特定能力
沟通能力
秘书必须能够与同事和外界人士进行有效的沟通。他们需要操流利的英语、广东话和普通话，以及有良好的中文及英文书写能力。
写作技巧
秘书必须有良好的写作能力，以编写备忘录及报告。
基本资历要求
学历要求
- 具备中学程度；已完成秘书培训课程为佳
工作经验
一般需要1至2年相关工作经验
晋升途径
私人机构
月薪 $10,000-$20,000
月薪 $15,000-$30,000
月薪 $25,000-$45,000
政府部门
月薪 总薪级表 4-15 点
月薪 总薪级表 16-21 点
月薪 总薪级表 22-27 点
月薪 总薪级表 28-33 点
月薪 总薪级表 34-39 点
*有关公务员薪级表的详细资料，请浏览公务员事务局网页。
http://sc.csb.gov.hk/gate/gb/www.csb.gov.hk/tc_chi/admin/pay/952.html
相关教育与培训
证书
工作环境
- 秘书主要於一般办公时间在办公室工作。
